ERP系统中企业会计业务流程重组研究

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  ERP系统是实现企业信息化的重平台,在其基础上实施企业会计业务流程重组是ERP系统有效运行和优化企业会计工作、升企业竞争力的需。 本文在分析企业会计业务流程重组必性的基础上,出了在ERP系统中建立企业财务与业务协同、事件驱动数据处理方式、实时动态披露会计信息等会计业务流 程重组解决方案的建议。
关键词ERP系统 会计业务 流程重组
一、ERP系统与会计业务流程
会计业务流程是企业业务流程中的一个重模块,是对企业经济活动的原始会计数据进行确认、加工、处理、输出,产生供企业管理者决策控制使用的 财务信息的一系列有序的工作活动。ERP环境下的会计业务流程重组是以企业会计业务流程为重组对象,运用信息技术对传统的会计业务流程进行变革,改变会计 信息的收集、处理和输出方式,建立财务与业务协同的、事件驱动的数据处理方式、能够实时披露会计信息的会计业务流程。在ERP系统中重组会计业务流程是以 建立与系统相互融合的标准流程、高会计信息的相关性和实时性、使供应链上信息流动增速为目标,借鉴企业业务流程重组的思想,利用事件驱动模型和决策模 型,遵循ERP环境下的会计工作目标和供应链资源整合的思想,将传统功能驱动的会计业务流程转变为ERP环境下事件驱动的会计业务流程。
二、会计业务流程重组的必性
(一)传统功能驱动型会计业务流程存在缺陷
传统功能驱动型会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程。企业会计人员使用会计科目和复式记账法把企业的资产、负债、所有者 权益、收入、费用、利润等结果分类汇总,使用财务报告将汇总的数据定期交给信息使用者。在传统会计业务流程下,各职能部门间的业务数据缺乏传递和共享, 会计数据的传输缺乏实时性、一致性和系统性,容易导致会计信息与业务信息不一致,降低会计信息的质量,形成“信息孤岛”。传统会计工作与购销存等业务工作 环节脱节,会计工作部门只记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在会计人员和业务人员手中,忽略了大 量的管理信息,导致会计数据与业务系统数据的不一致、不同步或重复。传统会计业务流程中会计核算属于事后核算,会计数据通常是在业务发生后采集,然后进行 排序、记账、汇总、对账等操作,这样导致会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流和信息流,以致于企业无法对经营生产活动进行实时控制,企业管理者 无法从会计信息中及时得到所需的企业经营状况信息,不便及时做出相关的决策。
(二)实现企业财务业务环节增值的需
通过对会计业务流程的重组,删减掉财务业务环节中的冗余、非增值环节。比如记账凭证的生成,在ERP系统财务业务一体化模式下由业务系统处理 相关业务数据后,系统自动生成记账凭证,改变传统会计业务流程下由会计人员手工录入记账凭证这种操作冗余、非增值会计作业的模式。将企业的采购、销售、存 货等业务系统与会计业务统一整合到ERP系统中,各业务部门将业务数据录入到系统中,系统将会自动将相关的业务数据传递到会计核算模块中,会计人员只进 行会计凭证审核、记账等即可完成财务核算工作。这样实现了财务业务的一体化,减少各职能部门之间原始单据的传递工作,既高工作效率,又保证数据的有效 性,使财务业务各环节都成为增值作业环节。通过会计业务流程的重组,数据处理的实时性改变了会计信息滞后于业务信息的状况,实现各种信息共享和事中控制, 使得会计信息使用者可以及时获取相关的会计信息,以便更好地做出财务决策,高整个企业的工作效率。通过改善并规范企业的会计业务流程,使其更为科学和流 畅,更加符合ERP系统的求,高了各部门工作关系的协调性以及工作的效率。
(三)ERP系统的集成特征求会计业务流程重组
ERP系统是将企业的各种资源进行优化组合,并根据物流、信息流和资金流设计其业务流程,在ERP系统的业务链条上集成了企业所有的财务业务 模块,并且各模块是连通的,模块的集成使得各模块的信息也集成在ERP系统中。为高ERP系统的实施和运行效果,必然对系统中不合理的业务流程进行优 化或重组,以实现降低企业生产成本,高企业竞争力的目标。传统的会计业务流程几乎是独立于整个企业管理信息系统,所以会计人员所得到的信息是滞后、孤立 的,会计信息质量较低。因此,应将会计工作纳入到整个ERP系统中去,进行会计业务流程重组。
三、ERP系统模式下会计业务流程重组的方法
(一)全新设计法
全新设计是彻底改变原有的业务流程,重新根据产品和服务的供方式零起点设计新的业务流程。这种方法是从根本上重新思考企业业务活动开展的方 式,从确立目标开始,逐步推进,设计能够达到求的新业务流程,从而高企业绩效。采用全新设计方法时,在会计业务流程的前期处理环节,需会计人员和业 务人员共同协作,在其他业务处理模块中嵌入会计处理功能,由业务人员在处理购销存等相关业务的同时完成财务数据的采集、汇总及处理,以便实现财务业务的一 体化,高会计数据采集与处理的实时性和相关性,高会计信息质量,充分满足会计信息使用者的需求。但是全新设计法需克服风险大、对企业正常运行干扰多 等问题,才能发挥最大的作用。
(二)系统改造法
这种方法是指辩证地、全面地分析理解现有流程,在现有流程基础上通过系统化的方法创建新流程。系统改造法通过流程创新、管理创新、消除非增值 性的流程环节来实施流程的优化。系统改造法是逐步推进会计业务流程优化重组,在实施的同时便能收到成效,风险较低,对正常的企业运营干扰较小。在ERP环 境下,通过系统化改造方法消除一些重复输入、非增值过程,使企业价值链上的任何数据只在某个作业点上输入一次,各子系统共享即可,避免重复输入,高会 计工作的效率和准确性。系统改造法常用于企业短期绩效的改进。
  四、ERP系统模式下会计业务流程重组的内容
(一)实施“事件驱动”会计数据处理方式
传统功能驱动型的会计业务流程只对经济业务活动的结果进行反映,其数据处理滞后于业务处理,属于事后核算,难以在事前预算和事中控制中发挥作 用,无法满足企业管理信息化的求。因此,借助于ERP系统强大的信息集成与信息共享功能,建立基于事件驱动的会计数据方式是重组会计业务流程的必然措 施。在ERP系统进行会计业务流程重组过程中,当业务事项活动发生时,各业务系统分别对业务事件的相关数据进行收集、录入处理,并将这些业务事件数据通过 共享平台储存到ERP系统数据库中,同时会计人员对业务系统产生的共享数据进行初步的货币信息计量确认与审核。当系统中的信息使用者需使用某项信息时, 只输入信息处理指令,系统就会按照设定的程序首先由业务模块系统对所有经济业务进行处理,然后由业务系统数据驱动财务系统,实时处理会计数据,生成财务 报表、账簿等。
事件驱动将实时的数据处理嵌入到业务处理过程中,在业务数据进入ERP系统后,通过业务和信息处理规则生成集成信息,并实时传递到财务系统进行处理,彻底打破传统会计业务流程的结构模式,最大限度地支持管理决策的信息需求,为企业管理创造更多的价值。
(二)建立财务业务一体化的实时会计信息处理系统
建立财务业务一体化的会计业务处理流程,使会计数据和业务数据融为一体,系统化运用现代企业管理工具和技术,是重构会计业务流程的重内容和 必然趋势。以计算机网络和信息技术为平台,将实时信息处理流程嵌入到业务处理过程中,将会计工作嵌入到业务经营活动过程中,拓展到生产、经营、销售各个业 务部门,将会计工作由被动、过滤、滞后地收集、整理和加工信息转变为全面、主动、实时地加工和处理会计信息。通过集成会计业务数据,实现数据的自动采集、 集成信息处理和实时控制,会计人员将业务事件信息输入到ERP业务系统中,通过执行业务处理规则和信息处理规则,生成集成信息,实现信息处理的动态化和实 时化,将会计业务流程与企业其他业务流程连通,实现数据、信息的实时传递与共享,从而建立财务业务协同一体化的会计信息处理系统
(三)ERP环境下企业会计组织的重建
会计组织是企业管理中组织结构的重组成部分,是会计业务流程的组织基础,会计业务流程需依附在会计组织及其结构之上才能有效运行。ERP 环境下会计组织的重建在明确会计组织任务的基础上,围绕新的会计业务流程重建组织结构,而流程中各职能单元则是为流程运行供服务性的支持,从而构建一 种流程维与职能维的二维组织结构。基于ERP环境下财务业务一体化的需,会计组织应建立与业务流程相应的会计业务流程小组,处理与业务流程横向间经济业 务活动数据。另一方面,在会计组织内部,应加强培训具有财务、业务知识的复合型会计人才,以适应ERP系统中财务业务一体化运行求,同时有效保障会计组 织内部进行会计核算与管理的连续性与系统性。
(注本文系江西省212年高校人文社会科学研究项目“鄱阳湖生态经济区建设背景下高职教育区域化发展研究”阶段性研究成果;项目编号JY1242)
参考文献
1.王振武,姜思思.ERP环境下会计业务流程重组研究J.东北财经大学学报,21,(5).
2.周建升.基于ERP环境下会计业务流程重组的探讨D.首都经济贸易大学,26.
3.赵峰.会计业务流程再造的创新思维应用J.时代金融,211,(8).

  

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