Bisnis

Apakah Anda memerlukan panduan untuk menulis korespondensi bisnis?

[ad_1]

Aneh kedengarannya, ada sangat sedikit sumber daya di web tentang menulis korespondensi bisnis secara keseluruhan. Ada banyak situs di luar sana yang membahas tentang surat bisnis dan mungkin lebih banyak tentang email, dengan saran bagus tentang cara menulis keduanya. Halaman web memo tidak terlalu populer, dan Anda harus mencari dengan susah payah untuk menemukan situs tentang menulis faks. Anda bisa berargumen bahwa faks sedang sekarat dan itu hampir benar, mereka juga bergabung dengan email, tetapi saat ini mereka masih digunakan oleh banyak perusahaan dan individu.

Jadi, ada empat jenis korespondensi bisnis yang berbeda:

  • Surat,
  • Pesan email,
  • catatan dan
  • faks

Dan kita yang menulis korespondensi bisnis (ini adalah siapa saja yang bekerja di kantor kontemporer), baik setiap hari atau dari waktu ke waktu, sangat ingin memiliki sumber daya yang komprehensif dengan rekomendasi untuk menulis semua jenis korespondensi bisnis, contoh, format dll.

Setiap jenis surat menyurat bisnis memiliki tempat, peran, dan kekhasannya masing-masing.

Surat bisnis adalah yang paling formal dari semuanya, dan ada beberapa aturan yang perlu Anda ingat atau setidaknya perhatikan dalam menulis surat bisnis. Mereka memiliki beberapa format berbeda dan format surat bisnis sedikit berbeda di AS dan Inggris. Mereka juga dapat dibagi menjadi dua kelompok besar, pesan perusahaan-ke-perusahaan dan pesan bisnis-ke-pelanggan (atau pelanggan-ke-bisnis, meskipun kami biasanya tidak membedakannya). Ada juga yang namanya amplop…dan karena surat bisnis sekarang kurang umum daripada sekitar sepuluh tahun yang lalu, akan sangat bagus untuk memiliki sumber referensi yang menguraikan semua masalah kecil tapi penting itu.

Menulis email bisnis lebih mudah daripada menulis surat bisnis. Pesan email diformat untuk Anda, jadi ada lebih sedikit properti terkait format yang perlu dipertimbangkan. Namun di sisi lain, email adalah media komunikasi yang relatif baru dan dikirim secara instan, dan ini mungkin penyebab utama banyak kesalahan email yang fatal. Kemampuan yang melekat pada email untuk terakumulasi juga merupakan sesuatu yang kita semua perlu pelajari untuk mengatasinya, dan masalah ini menjadi semakin serius.

Memo sekarang sering dikirim melalui email, tetapi masih merupakan jenis korespondensi bisnis yang terpisah. Mereka biasanya dicetak dan disimpan, yang kurang umum untuk penanganan email (walaupun itu juga terjadi pada email). Memo juga mempertahankan formatnya dan sebagian besar dikirim sebagai lampiran email, bukan email seperti itu.

Faks … sangat mirip dengan memo, tetapi kebanyakan dalam format. Faks memiliki halaman sampul yang membedakannya dari jenis korespondensi bisnis lainnya. Ini juga termasuk jumlah halaman, dan entah bagaimana kita sering bertanya-tanya apakah halaman sampul perlu dimasukkan dalam jumlah halaman faks (oh yeah!). Faks masih sangat baik untuk mentransfer formulir tulisan tangan, halaman yang ditandatangani, klip koran, catatan tulisan tangan, dll.

Tidak ada yang rumit dalam menulis setiap dan semua jenis korespondensi bisnis. Tetapi ada beberapa hal kecil yang orang tidak suka mengingat dan lebih suka mencari seperti yang mereka butuhkan untuk menulis surat, email, catatan atau faks.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button