Bagaimana hutan ini memberi tahu Anda bahwa Anda memerlukan perangkat lunak manajemen biaya perjalanan

hutan di musim gugur. Sore yang tenang. Matahari menemukan jalannya melalui kanopi di tanah. Satu pandangan memberi tahu Anda semua yang perlu diketahui.

Namun, tidak. Semua yang Anda dapatkan dari satu kali melihat foto kami adalah kesan. Tentu, Anda bisa mengatakan itu adalah gambar pohon, tetapi ada berapa banyak? Jenis apa? berapa umur? Berapa hektar? Apakah mereka sehat?

Jadi begitu? Dengan setiap pertanyaan yang saya ajukan tentang gambaran sederhana ini, Anda menyadari bahwa Anda tahu sedikit lebih sedikit daripada yang Anda kira. Pada akhirnya, saya sampai pada tiga kata pertama dari posting ini. Ini adalah hutan di musim gugur.

Begitu pula dengan biaya perjalanan. Anda tahu itu ada karena Anda terus mengizinkan perjalanan bisnis. Anda bahkan mungkin tahu apa yang telah Anda lakukan tahun lalu, atau untuk tahun ini sejauh ini. Tetapi apakah bisnis Anda mendapatkan nilai bagus untuk pengeluaran itu?

menginterogasi datanya

Satu-satunya cara untuk menjawabnya dengan keyakinan seperti itu adalah dengan menginterogasi data dan mendapatkan informasi yang bersembunyi di sana. Ini terdengar seperti latihan yang rumit, dan tidak diragukan lagi – jika Anda memulai dari awal dengan setumpuk kuitansi dan klaim pengeluaran dengan data perjalanan yang dibundel di dalam segala hal lainnya.

Inilah sebabnya mengapa sistem kontrol dasbor yang dibangun ke dalam banyak perangkat lunak modern sangat berharga. Pengembang pintar di balik perangkat lunak yang menjalankan aplikasi favorit Anda telah menyiapkannya untuk melakukan kerja keras untuk Anda, dan untuk memberi tahu Anda secara instan di mana puncak dan palung berada di sistem mana pun yang sedang dipantau. Jika ini adalah ketidakhadiran staf, Anda mungkin menemukan bahwa ada banyak orang yang tidak muncul pada Senin pagi misalnya.

Dan jika menyangkut perjalanan, Anda mungkin menemukan bahwa tiga karyawan yang melakukan perjalanan penjualan ke pelanggan utama bepergian bersama tetapi semuanya mengklaim mil seolah-olah mereka bepergian sendiri. Sayangnya, ini terjadi. Bahkan jika itu bukan urusan Anda, Anda mungkin menemukan cara yang lebih baik untuk menyelesaikan pekerjaan, seperti menyelesaikannya tanpa menghabiskan banyak uang untuk bepergian. Misalnya, apakah penerbangan yang lebih murah dari bandara yang berbeda sebenarnya lebih murah secara riil, setelah Anda memperhitungkan jarak tempuh ke bandara dan akomodasi hotel karena waktu penerbangan yang sulit? Dan berapa banyak waktu yang dihabiskan bisnis Anda untuk bepergian? Berapa biaya per jam untuk mempekerjakan seseorang yang melakukan perjalanan bisnis dalam skenario berlebihan yang baru saja saya sebutkan? Bisakah waktu mereka dihabiskan dengan lebih baik? Singkatnya, apakah ada cara yang lebih baik? Perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran akan membantu Anda mengetahui hal ini.

Klaim dan bayar lebih akurat

Perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran yang baik menetapkan aturan, mempermudah dan mempercepat klaim karyawan secara akurat dan tepat waktu, dan membuat persetujuan pengeluaran lebih sederhana dan lebih cepat juga, memberi Anda lebih banyak waktu untuk terus menghasilkan pendapatan – dan bukan itu yang terjadi Anda telah bekerja menuju?

Dengan mengadopsi penggunaan perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran, Anda memanfaatkan alat yang tersedia sebaik mungkin, memungkinkan Anda menjadi lebih efisien dengan menginterogasi data secara otomatis, mengekstrak permata informasi dari massa yang tak tertembus di depan Anda.

Seperti yang selalu dikatakan ayahku, “Kamu tidak bisa melihat kayu bakar.” Saya pikir apa yang dia maksud adalah bahwa ada begitu banyak detail sehingga tidak mungkin untuk mendapatkan pandangan yang jelas tentang apa yang benar-benar penting dalam adegan itu.

Lihat lagi foto kami. Memikirkan apa yang Anda katakan, bukankah itu terlihat sedikit berbeda sekarang? Apakah Anda akan menemukan – dan menggunakan – beberapa perangkat lunak manajemen perjalanan dan pengeluaran?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *