Bisnis

Cara menulis surat bisnis

[ad_1]

Semua surat bisnis memiliki tujuan yang jelas. Anda perlu memastikan bahwa Anda menjelaskan tujuan ini dengan jelas kepada pembaca. Anda juga perlu memastikan bahwa pembaca memiliki informasi tambahan yang cukup untuk memahami tujuan ini dengan jelas. Di luar itu, hal lain adalah “wafel” dan tidak boleh ada di sana. Cobalah sebisa mungkin untuk meletakkan pesan Anda di satu sisi kertas.

Banyak orang berpikir mereka harus menulis dengan cara kuno. Ini mungkin terjadi lima puluh tahun yang lalu, tetapi tidak benar sekarang. Tulis saat Anda berbicara. Gunakan kata, kalimat pendek, dan bentuk kata kerja aktif yang tidak pasif.

Gunakan format surat langsung AIDA untuk membuat membaca pesan Anda menyenangkan.

Perhatian – Tangkap perhatian pembaca dengan menyatakan secara singkat tujuan tulisan Anda.

Minat – memicu rasa ingin tahu seseorang tentang apa yang Anda katakan

Desire – Jadikan proposal Anda terlihat menarik dan atraktif

Tindakan – Jelaskan dengan jelas tindakan yang Anda harapkan akan dilakukan pembaca

Sebaiknya atur pikiran Anda sebelum mulai menulis surat. Salah satu idenya adalah membuat catatan singkat tentang poin-poin utama.

Baca kembali pesan tersebut setelah selesai. Beberapa orang mencoba mengedit sambil berjalan, dan ini sering kali dapat mengakibatkan surat tampak terputus-putus dan kurang lancar. Setelah selesai, Anda mendapat kesempatan untuk meninjau pesan, dan melihat apa yang salah, apa yang hilang, dan apa yang tidak perlu.

Pastikan Anda menggunakan pemeriksa ejaan dan penomoran pesan Anda dengan benar. Jika memungkinkan, mintalah orang lain membaca pesan Anda. Mereka akan sering menemukan kesalahan yang tidak Anda lihat sendiri.

Di atas segalanya, ketika Anda menulis, jagalah pandangan yang jelas tentang orang yang Anda tuju di kepala Anda. Anda tidak sedang menulis tesis akademis yang kering, Anda sedang berkomunikasi dengan orang yang nyata.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button