Kesehatan

Karier dalam manajemen perawatan kesehatan – sehari dalam kehidupan seorang manajer praktik

[ad_1]

Hari Anda mungkin tidak seperti yang saya jelaskan di bawah, tetapi inti dari posting ini adalah untuk menyarankan agar sebagian besar pejabat memadamkan api sepanjang hari, menyulap rapat, email, masalah staf dan dokter, dan memiliki sedikit waktu untuk merencanakan dan berpikir. Bergantung pada berapa lama Anda bersama grup Anda saat ini, seberapa terlatih karyawan Anda, dan berapa banyak supervisor yang bekerja dengan Anda, hari Anda bisa jauh lebih mudah daripada yang dijelaskan di bawah ini, atau hari yang jauh lebih sulit!

7:00 – 8:00 pagi

Seorang anggota staf menelepon Anda ke rumah sebelum jam 7 pagi untuk memberi tahu Anda bahwa dia tidak akan ada. Periksa jadwal untuk melihat bagaimana staf dapat diatur ulang untuk memenuhi semua kebutuhan.

8:00 – 9:00 pagi

Ketika Anda tiba, dua anggota staf sedang menunggu Anda dan memiliki beberapa hal untuk didiskusikan dengan Anda – satu ingin menjadwal ulang cuti untuk ketiga kalinya dan yang lainnya menginginkan informasi tentang FMLA (Undang-Undang Cuti Medis Keluarga). Lihat jadwal, lihat, dan serahkan paket informasi kedua ke FMLA untuk ditinjau.

Anda memeriksa jadwal Anda dan melihat bahwa Hari Perawat akan segera datang dan Anda perlu membuat rencana untuk merayakan hari mereka.

Anda memeriksa email Anda dan melihat bahwa layanan cantuman negara bagian Anda memiliki beberapa informasi menarik yang Anda kirimkan ke manajer penagihan Anda, memintanya untuk menyelidiki masalah tersebut dan memberi tahu Anda apakah itu berlaku untuk praktik Anda.

9:00 – 11:00 pagi

Anda berurusan dengan keluhan pasien. Anda mengumpulkan semua orang dalam latihan, memeriksa untuk memastikan setiap orang memiliki apa yang mereka butuhkan dan memeriksa pada akhir pekan. Dalam perjalanan kembali ke kantor Anda, ingatkan perawat bahwa ruang pemeriksaan tidak dibersihkan sebagaimana mestinya; Anda membuat catatan mental untuk berbicara dengan perusahaan pembersih.

Rapat 09:30 Anda akan diadakan dengan broker yang memiliki beberapa kutipan untuk dibagikan dengan Anda untuk mengantisipasi manfaat akhir tahun 30 Juni Anda. Kepala petugas medis meminta agar kelompok tersebut mempertimbangkan pemotongan tunjangan tahun ini jika tarif asuransi kesehatan naik lagi.

Anda mendengarkan beberapa pesan suara yang diterima selama pertemuan Anda dengan broker manfaat. Yang pertama adalah bahwa manajer proyek EMR Anda menelepon untuk mengatakan bahwa tanggal mulai Anda mungkin perlu diubah; Tolong telepon dia kembali. Lainnya adalah pembayar yang meminta untuk menjadwalkan audit bagan sekitar tiga minggu ke depan.

11:00 – 12:00 PM

Dokter Memberitahu Anda Dia Menggunakan Bantalan Rx Terakhirnya – Bisakah Anda Memesan Lebih Banyak ASAP?

Ini minggu penggajian dan Anda menghabiskan sebagian besar waktu untuk menyelesaikan penggajian dan memeriksa empat karyawan yang gajinya gagal. Anda mengirim file penggajian dan mentransfer uang ke rekening penggajian, memeriksa saldo bank dan menunjukkan EFT yang masuk sejak saya memeriksanya pada hari Jumat.

12:00 – 13:00

Anda bertemu dengan seorang dokter yang memiliki kekhawatiran tentang jadwal kompensasi. Dia meminta laporan yang menunjukkan biaya, kwitansi, dan RVU untuk pekerjaan per bulan selama dua tahun terakhir.

Anda menerima surat Anda, memasukkan tagihan pada file pembayaran dan perhatikan bahwa karyawan yang Anda hentikan mengajukan banding atas penolakan pengangguran, dan akan ada sidang minggu depan.

Anda dapat menghubungi printer dan melakukan pemesanan cepat pada platform Rx.

13:00 – 14:00

Anda melihat kalender Anda dan ingat bahwa akuntan akan datang untuk kunjungan triwulanannya hari ini dan Anda belum menyiapkan segalanya.

Anda menyadari makan siang keluar untuk hari itu, ambil minuman ringan dari ruang istirahat, ambil sebungkus kerupuk dari laci Anda dan periksa email Anda. Saya mengiklankan di craigslist ke petugas rekam medis dan melihat sekilas tanggapan yang saya terima dan memperhatikan bahwa ada dua jenis yang tampaknya memiliki potensi. Anda menghubungi kandidat dan meninggalkan pesan yang ingin Anda bicarakan dengan mereka tentang posisi tersebut.

Anda bisa mendapatkan sisa informasi bersama untuk akuntan dan mengosongkan ruang di kantor tempat Anda bekerja saat Anda masuk.

14:00 – 15:00

Akuntan itu datang dan mulai bekerja, dan Anda tahu bahwa Anda harus tetap dekat untuk menjawab pertanyaan apa pun yang dia miliki.

Anda mulai mengerjakan laporan yang diperintahkan dokter Anda.

Anda menghubungi manajer proyek EMR Anda tetapi menerima pesan suaranya dan meninggalkan pesan. Anda dapat menghubungi pembayar dan meminta daftar skema yang diperlukan untuk peninjauan skema bersama dengan surat permintaan yang merinci jenis peninjauan.

Mulailah dengan meninjau laporan dari broker manfaat untuk melihat di mana Anda dapat mengubah manfaat lain untuk dapat melanjutkan dengan rencana asuransi kesehatan yang sama.

3:00 – 4:00 sore

Anda menelepon seorang kandidat di bagian rekam medis dan berbicara panjang lebar dengannya, lalu mengundangnya untuk mewawancarai Anda dalam beberapa hari.

Anda meninjau jadwal cuti karyawan untuk melihat apakah Anda dapat mengubah jadwal karyawan yang berubah pikiran tentang tanggal tersebut.

Anda mengumpulkan semua orang dalam latihan lagi, dan Anda memeriksa bahwa setiap orang telah makan siang dan semuanya berjalan lancar.

Ketika Anda kembali dari kamar mandi, Anda memiliki lima pesan suara (!), salah satunya adalah manajer proyek EMR yang menelepon Anda kembali.

4:00 – 6:00 sore

Manajer penagihan Anda datang untuk rapat mingguan regulernya dan meninjau nomor dasbor minggu sebelumnya untuk biaya, tanda terima, penghapusan, dan akun yang dikirim ke grup. Ini memberi tahu Anda bahwa salah satu label cek memberi tahu bahwa pembayar cek tidak terikat oleh kontrak pembayaran. Manajer ingin tahu apa yang harus dilakukan tentang hal itu. Dia memintanya untuk melacak pembayaran lagi dan untuk mengidentifikasi kapan pembayaran mulai keluar dari jadwal. Anda dapat menghubungi perwakilan motivasi dan meminta pertemuan akhir minggu ini.

Dia menerima telepon dari kandidat kedua untuk catatan medis dan setelah berbicara dengannya di telepon, dia memutuskan untuk tidak mengundangnya untuk wawancara.

Karyawan yang bertanya tentang FMLA berhenti dan membuat janji untuk berbicara dengan Anda besok pagi. Dia memberi tahu Anda bahwa ibunya sakit dan harus absen dari pekerjaan untuk merawatnya sebentar-sebentar.

Petugas kebersihan datang dan Anda berjalan ke beberapa ruang pemeriksaan bersama mereka dan berbicara tentang tingkat kebersihan yang diperlukan. Anda membuat catatan mental untuk terhubung dengan perawat yang memantau ruangan dan melihat apakah ada peningkatan dalam beberapa hari.

Anda memeriksa email Anda, meluruskan desktop Anda, dan mencatat daftar tugas yang Anda mulai hari ini dan tidak ada yang dicoret. Anda dapat menambahkan dua hal lagi ke daftar, mematikan lampu, dan meninggalkan kantor. Selalu ada hari esok.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Check Also
Close
Back to top button