Bisnis

Ubah kartu ucapan liburan bisnis Anda menjadi alat penjualan dan pemasaran yang hebat

Musim liburan adalah waktu yang ideal untuk mempererat hubungan bisnis – mengungkapkan penghargaan kepada pelanggan yang sudah ada, berhubungan kembali dengan pelanggan lama, dan terhubung dengan pelanggan potensial. Kartu ucapan Anda, jika dikirim dengan cara yang bijaksana, dapat menjadi alat pemasaran yang akurat dan efektif untuk organisasi Anda, dan dapat mengungkapkan kepada kontak Anda betapa perusahaan Anda menghargai hubungannya dengan mereka. Berikut adalah beberapa aturan etiket bisnis umum yang perlu diingat.

Kirimkan kartu liburan Anda sesegera mungkin setelah Thanksgiving.

Biasanya kartu pertama yang diterima pelanggan Anda adalah kartu yang paling mereka ingat – dan paling lama ditampilkan! Mengirimkan kartu liburan Anda lebih awal juga memastikan bahwa ucapan selamat Anda tiba sebelum penerima mengambil cuti selama liburan atau perusahaan tutup selama liburan.

Kirim kartu liburan ke semua orang penting dalam daftar kontak Anda!

Kartu liburan bisnis Anda adalah cara terbaik untuk 1) membuat perusahaan Anda lebih unggul dari Anda dan 2) memberi tahu kontak Anda bahwa Anda telah memikirkannya selama liburan. Perusahaan mereka mungkin tidak berurusan dengan Anda hari ini tetapi mungkin memerlukan layanan Anda di masa mendatang, atau kontak ini mungkin merujuk Anda ke kolega. Dan jangan lupa — asisten administrasi kontak harus menjadi orang penting dalam daftar Anda.

Kirim kartu liburan yang mengungkapkan penghargaan, harapan baik, dan kemakmuran.

Taruhan yang aman adalah tetap dengan tema “salam musim” atau “selamat liburan”. Kirimkan hanya kartu yang mencerminkan tema agama atau budaya (Hanukkah, Natal, atau Kwanzaa) jika Anda benar-benar yakin bahwa penerima kartu merayakan hari raya.

Alamat kartu ucapan Anda dengan tepat.

Selalu gunakan judul pada kata keterangan (Mr., Mrs., Mrs., D., dll). Untuk rekan bisnis wanita, gelar standar yang digunakan di Amerika Serikat adalah “Nyonya”, kecuali penerima memiliki gelar profesional (Dokter, Senator, dll.) atau menunjukkan preferensi untuk “Nona.” atau “nyonya.”

Pastikan untuk memperbarui nama kontak dan alamat perusahaan.

Jika kartu dikirimkan ke alamat bisnis, alamatkan hanya ke kontak bisnis (kecuali pasangannya juga bekerja di sana).

Jika kartu dikirim ke rumah, tambahkan sentuhan pribadi dengan menyapa keluarga (“Tuan dan Nyonya John Smith” atau “Tuan dan Nyonya John Smith dan Keluarga”).

Ikuti terus setiap perubahan (perkawinan, perceraian, kematian), yang dapat memengaruhi cara kartu Anda diproses.

Personalisasi, personalisasi, dan personalisasi!

1. Tanda tangani setiap kartu. Bahkan jika kartu sudah dicetak sebelumnya, menulis tanda tangan dan catatan singkat ke dalam kartu adalah langkah yang cerdas. Catatan tulisan tangan sederhana seperti, “Terima kasih atas pekerjaan Anda tahun ini! Sam” sangat membantu dalam memberi tahu klien bahwa Anda sangat menghargai hubungan tersebut.

Asumsikan kartu tersebut akan dilihat dan dibaca oleh orang lain dalam organisasi – jadi, buat catatan Anda tetap profesional dan singkat. Tanda tangani hanya nama Anda (sertakan nama pasangan Anda hanya jika mereka telah bertemu dengan mitra bisnis Anda).

Jika departemen yang berbeda mengirim kartu ucapan, pesan kartu ucapan tercetak dalam batch yang lebih kecil—setiap batch dicetak dengan salam dan tanda tangan pribadi dari individu (atau departemen) yang mengirimkannya.

2. Gunakan amplop buatan tangan yang disegel dengan tangan. Gunakan prangko yang ditempel dengan tangan alih-alih prangko berperingkat untuk mengurangi tampilan “surat massal”. Juga lebih istimewa untuk memproses amplop secara manual. Jika Anda memiliki terlalu banyak alamat untuk diproses secara manual, gunakan font bergaya teks keren di komputer, atau gunakan label alamat yang jelas alih-alih label buram.

3. Bedakan perusahaan Anda! Lampirkan foto anggota tim yang bekerja di bisnis klien Anda. Ini sering digunakan dalam kartu foto. Namun, melampirkan foto di dalam kartu ucapan liburan biasa akan membuat kesan abadi pada pelanggan Anda.

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button